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 Riunione associativa- 25 Gennaio 2014 
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Messaggio Riunione associativa- 25 Gennaio 2014
L'associazione "Il Sigillo della Fenice" ha indetto la riunione associativa in data 25 Gennaio presso la pizzeria "da Rosalba" a Sacile. Non essendoci abbastanza soci alla prima convocazione alle ore 17.00, la riunione è stata svolta in seconda convocazione alle 18.30 presso la medesima pizzeria.
Presenzia in vece del presidente dell'associazione Andrea Martinelli il segretario Lorenzo Pamich, che indice l'inizio ufficiale della riunione alle ore 19.10.
Presenti:
Ali Megan, Giulio Bottega, Nicolò Cian, Elia Dall'Ava, Enrico De Nardi, Daniele Di Marzo, Giulio Fioretto, Andrea Franti, Francesca Gonzales, Davide Imbriaco, Eugenio Leonardi, Lorenzo Pamich, Davide Piccin, Marco Pivetta, Sara Raccovelli, Bruno Rosada, Giorgia Tonon, Marco Trubian, Chiara Ustulin, Martina Ustulin, Paolo Vidulich, Chiara Bonetti.
Marco Pivetta fa le veci di Alessandro Feltrin per quanto riguarda le votazioni, essendo pervenuto il fax con la delega di quest'ultimo.

La riunione si è svolta come segue:

1) Compilazione dei moduli e pagamento della quota di iscrizione da parte di quasi tutti i soci presenti

2) Bilancio consultivo dell'anno passato 2013, presentato dalla tesoriera dell'associazione Chiara Ustulin. Tra entrate e uscite, a fine anno l'associazione si è trovata in positivo di euro 405, denaro che per statuto va speso inderogabilmente entro fine del mese di febbraio 2014. E' stato chiesto ai soci di votare su come spendere il denaro, proponendo:
-offerta di una bibita ai presenti da parte dell'associazione e il resto del danaro per acquisto di materiale per lo svolgimento della 2 giorni e per ammortizzarne i costi logistici
-totalmente per le spese della due giorni.
All'unanumità i soci votano per l'offerta della bibita e il resto come spese per l'evento di febbraio.

3) Bilancio preventivo per il 2014 presentato dalla tesoriera Chiara Ustulin. Vengono elencate le future spese per le attività e viene chiesto ai soci presenti di votare se pro o contro la partecipazione dell'associazione alla festa dell'unicorno a Vinci, dopo che Sara Raccovelli e Martina Ustulin hanno esposto agli altri soci la loro esperienza nella sudetta fiera come partecipanti a nome dell'associazione. All'unanimità viene votato per non partecipare alla festa dell'Unicorno a Vinci a Luglio 2014, portando più spese che entrate anche in numero di possibili iscritti.
Viene approvato il bilancio preventivo del 2014 all'unanumità.

4) Vengono proposte delle modifiche allo statuto di varia entità, da fare a posteriori dopo un'opportuna analisi degli impegni legali e dello statuto stesso.

5) Viene presentata la questione della decadenza delle cariche del consiglio direttivo (CD) e la conseguente nomina di 7 nuovi membri, tra cui le principali da statuto: presidente, vicepresidente, segretario e tesoriere. Vengono elencati dai precedenti membri del CD i relativi obblighi e impegni delle suddette cariche. Si candidano come facenti parte del CD:
Marco Trubian, Eugenio Leonardi, Andrea Franti, Davide Piccin, Bruno Rosada, Daniele di Marzo, Elia dall'Ava. All'unanimità dei soci presenti vengono approvate le nomine. In seguito i neo membri del CD hanno eletto internamente le cariche principali, votando all'unanimità. Le cariche sono state così suddivise:
-Presidente dell'Assocazione: Daniele di Marzo
-Vicepresidente dell'Associazione: Eugenio Leonardi
-Tesoriere dell'Assocazione: Andrea franti
-Segretario dell'Assocazione: Bruno Rosada

6) Viene esposta la situazione dello staff da Eugenio Leonardi in quanto master delle plot, il quale afferma che il numero dei membri attuali dello staff (6) è consono alla gestione del numero dei giocatori che partecipano in media agli eventi, ma che le candidature a staff sono sempre aperte.

7) Viene anticipato dal segretario Lorenzo Pamich il calendario 2014, che prevede che gli eventi cadano circa a metà di ogni mese. Approvata all'unanimità dei presenti

8) Viene esposta dal segretario Lorenzo Pamich la questione per la due giorni che si cercherebbe di fare al castello di Zumelle nel comune di Mel, avendo questa location ancora dei problemi di gestione interni che si presume possano essere risolti entro la fine del mese. Discussione per la ricerca di nuove location ed esposizione dei requisiti minimi necessari allo sviluppo delle atività dell'Assocazione.

9) Viene discussa la questione pubblicataria:
- Megan Alì si propone come grafica per la creazione di nuovi volantini per l'assocazione
- Davide Piccin si propone per la distribuzione dei volantini
- Nicolò Cian propone una campagna pubblicitaria tramite sociale network, proposta accettata dai soci presenti con la specifica di fare una prova per 2-3 mesi rientrando in un budget di 40-50 euro.

La riunione viene dichiarata conclusa alle ore 22.43.

Il segretario,
Lorenzo Pamich

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Angelo Rosanera: Abate del Crepuscolo, Deva Silente


26/01/2014, 14:15
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Messaggio Re: Riunione associativa- 25 Gennaio 2014
Tutta la documentazione relativa all'associazione e altre piccole cose ancora a casa mia, potranno essere passate ai responsabili del nuovo CD.

Vedo spesso Bruno Rosada (segretario) e, se al Presidente va bene, posso disporre le pratiche con lui.

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"Homo faber fortunae suae"


26/01/2014, 15:10
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Fenice Mistica
Fenice Mistica
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Iscritto il: 28/04/2011, 15:18
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Messaggio Re: Riunione associativa- 25 Gennaio 2014
Perfetto, va benissimo, appena sarà possibile provvederà il segretario a consegnare tutto.
grazie

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Capo cacciatore Hansel Cross

<<la luce risplende con maggiore intensità quando avvolta dalle tenebre>>


Cornelio Mercèr
<<Conoscenza, forza e influenza, i tre aspetti della potenza>>


26/01/2014, 19:41
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