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 Riunione del direttivo del giorno 17/06/12 
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Messaggio Riunione del direttivo del giorno 17/06/12
Si è svolta presso il Circolo a Mestre il giorno 17/06/12 la riunione del consiglio direttivo;
presenti all’evento:
Giulia Asaro
Flaviano Formentin
Donato Giardini
Andrea Martinelli
Lorenzo Pamich
Davide Piccin
Chiara Ustulin

Il presiedente Andrea Martinelli apre la riunione alle 15.15.

1) accolte le dimissioni dal direttivo di Francesco Haymar d’Ettory, Alessandra Farinella e Jacopo Zanetti, con successiva elezione di Donato Giardini, Lorenzo Pamich e Davide Piccin. Vengono nominati rispettivamente Donato Giardini vicepresidente e Lorenzo Pamich segretario.

2) il neo vice presidente Donato Giardini apre la discussione sulle finalità dell’associazione; scopo condiviso di rendere il “Sigillo della Fenice” una realtà solida e competitiva nel gdr live del nord-est , da cui l’affermazione da parte di tutti i membri del CD di offrire parte del proprio tempo giornaliero per la gestione riguardante l’associazione e eventi correlati.

3) la tesoriera Chiara Ustulin segnala le lacune di alcuni membri del CD, da cui l’intervento del presidente Andrea Martinelli di una necessaria redistribuzione dei compiti assegnati. Viene inoltre votato affinchè il presidente disponga della facoltà di indire un voto per espellere un membro dal CD nel caso non si dimostrasse attivo nel consiglio direttivo.

4) il vice presidente Donato Giardini lancia la proposta di aumentare la quota del singolo evento per i soci da 5€+1€(cibo) a 7€+1€ a causa dell’impennata di spese dovuta al pagamento costante per essere ospitati dalle varie locations. Propone inoltre un aumento della quota per evento di ulteriori 2€ per coloro che trasgrediscono le seguenti punti:
- ritardo nell’iscrizione multimediale, ovvero nei dieci giorni antecedenti al live.
- ritardo nel pagamento alla segreteria il giorno stesso del live, disposta ad accettare la quota dalle 10.00 e non oltre le 11.00.
Chiunque dovesse trasgredire entrambi i punti dovrebbe dunque versare una quota pari a 12€ per l’evento.
La proposta viene approvata per maggioranza ( 6 a 1) condividendo la presa di posizione verso alcuni soci che tendono a rallentare la parte gestionale dell’associazione, e di conseguenza il gioco di tutti.

5)descrizione ed assegnazione delle singole mansioni ai membri del CD; Si definisce il ruolo di “referente di zona” come colui che ha il compito di cercare una location, prendere contatti e gestirli, sviluppare la parte burocratica al fine di ottenere una possibile sede per lo svolgimento delle attività del Sigillo della Fenice. Vengono nominati come referenti di zona: Giulia Asaro, Donato Giardini, Davide Piccin, Andrea Martinelli, Chiara Ustulin. Si assegna al segretario Lorenzo Pamich il compito della gestione della date degli eventi dell’associazione sul forum e i social network, informando inoltre i soci di eventuali altre attività di interesse in ambito associativo. Viene assegnato a Giulia Asaro il compito di pubblicizzare l’associazione tramite mezzi mediatici quali il forum stesso, i social network e forum di altre associazioni, curando l’aspetto grafico e la realizzazione di volantini. Viene assegnato a Davide Piccin il compito di contattare eventuali artigiani o siti per comprare materiale associativo in relazione delle esigenze dello staff, cercando di trovare offerte e un possibile partner commerciale.

6)Si discute dell’eventuale partecipazione al festival “Osoppo immaginaria”, con conseguente discussione su che materiali portare e di quali attività proporre al pubblico; le finalità della presenza dell’associazione il Sigillo della Fenice sarebbero quelle di pubblicizzazione della stessa ed eventuale acquisto di materiale negli stand di artigiani ivi presenti. Il vicepresidente Donato Giardini si assume la responsabilità di informare i soci e di valutare se partecipare o meno all’evento in base all’impegno fornito dagli associati, curando tutti gli aspetti in caso di esito affermativo.

7) Vengono trattate in velocità le ultime questioni:
-non riscontra successo l’idea di una SIM associativa;
-confermata la produzione di volantini associativi da parte di Giulia Asaro
-confermata la carica di referente punti prestigio al vicepresidente Donato Giardini
-viene proposta una riduzione degli incarichi del presidente

Il presidente Andrea Martinelli dichiara la riunione conclusa alle ore 17 e 30.

Il segretario
Lorenzo Pamich

_________________
Angelo Rosanera: Abate del Crepuscolo, Deva Silente


20/06/2012, 13:55
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